Priebeh programu Open Space
Priebeh programu v kocke
- Po úvodnom zoznámení s návrhom priebehu a základnými pravidlami priniesli účastníci svoje témy. Každý sa mohol stať na chvíľu zadávateľom a k svojej téme získať podnety či diskutovať s účastníkmi, ktorých téma zaujíma. Témy, časy a miesta stretnutí boli zaznamenané v harmonograme a účastníci sa v blokoch presúvali podľa vlastného uváženia a záujmu.
- Účasť v skupinách bola obmedzená len priestorom a časom, kedy sa danej téme venovali účastníci so zadávateľom (aj to bolo možné upraviť). Platila maximálne dobrovoľná účasť - bolo možné prenášať myšlienky a skúsenosti zo skupiny do skupiny ako včela, alebo ako motýľ "lákať" na svoje myšlienky a tvoriť menšie skupiny.
- Vznikali rôzne veľké skupiny diskutérov - podľa expertnosti, či podľa chuti účastníkov priamo diskutovať, či viac počúvať. Rôznorodosť skúseností bola výhodu - účastníci sa nečakane inšpirovali navzájom.
- Dôležité bolo, že sami účastníci prezentovali svoje témy, garantovali zápisy zo stretnutí a zoznámili sa naprieč skupinami, akoby boli celý čas na prestávke.
- V záverečnom kole zaznelo zhrnutie tém, výstupov a nadväzujúcich úloh, ktoré s riešeniami tém súviseli. Účastníci na základe zápisov neskôr dostali výstupy zo stretnutia.
Naše tipy k efektívnej facilitácii
- Zaujímavé by bolo dať do každej skupiny k dispozícii nástenku, kde by sa aj formou Máp mysle zachytával vývoj v témach a zaujímavosti zo skupín. Tieto výstupy by mohli autori tém v záverečnom kole odprezentovať a účastníci by mohli témy poprepájať do jednej spoločnej veľkej mapy mysle. Ukáže sa, že všetko súvisí so všetkým a okrem tematického výstupu získame aj silný pocit prepojenia medzi všetkými účastníkmi.
- Z hľadiska pragmatickej hodnoty výstupov by bolo zaujímavé zadať skupinám aj cieľ eliminovať tvrdenia "mohlo by sa" a "malo by sa". Činnosť účastníkov by sa sústredila na riešenia - práve toho čo je teraz a tu a vedia to krátkodobo, alebo dlhodobo ovplyvniť.
- Pre vysoko tvorivé a odborne zanietené skupiny (IT špecialisti, marketéri a pod.) môže byť metóda Open Space priestorom, kde zachytí spoločnosť uvoľnené myšlienky o inováciách a trendoch. V uvoľnenej a slobodnej atmosfére môže aj drobná poznámka (dobrá prax) priniesť inšpiráciu kolegovi, ktorý navrhne vylepšenie súčasných procesov, či inováciu, ktorá ovplyvní kvalitu a predajnosť produktov spoločnosti v budúcnosti.
Zdieľanie skúseností, inovácie a zodpovednosť za ich úspech v zavádzaní do reality je úloha pre celé tímy. Metóda Open Space ponúka slobodu a je založená na dobrovoľnosti každého účastníka.
Ponúknite tvorivosť a slobodu svojmu tímu!